E-posta Kuralları (Filtreler) Oluşturma

Kurallar, gelen e-postalarınıza otomatik işlem uygulamanızı sağlar: belirli mailleri bir klasöre taşımak, başka bir adrese yönlendirmek, okundu/önemli işaretlemek ya da silmek gibi. Kurallar sunucuda çalışır; bu yüzden Outlook, Thunderbird, webmail veya telefon — hangisini kullanırsanız kullanın her yerde geçerlidir ve istemciye ayrıca kural kurmanıza gerek kalmaz.

Kurallara nasıl ulaşırım?

Panelde Ürün ve Hizmetler → Mail Hosting → Kurallar sekmesine girin. Açılan ekranda önce kuralı uygulayacağınız kullanıcıyı (e-posta hesabını) seçin. Ardından o hesabın mevcut kuralları listelenir ve Kural Ekle ile yeni kural oluşturabilirsiniz.

Adım adım kural oluşturma

1. Kuralı uygulayacağınız kullanıcıyı seçin.
2. Kural Ekle'ye basın ve kurala bir ad verin (ör. Faturalar).
3. Koşulları ekleyin: hangi maillerin bu kurala uyacağını belirler.
4. Eylemleri ekleyin: koşul sağlanınca ne yapılacağını belirler.
5. Kaydet'e basın. Kural anında sunucuya uygulanır.

Koşullar — hangi maillere uygulanacak?

Her koşul bir alan, bir operatör ve bir değerden oluşur:

• Alan: Konu, Kimden, Kime, Cc veya İçerik (mailin gövdesi).
• Operatör: içerir, eşittir, kalıba uyar.
• Değer: aranacak metin (ör. fatura, promo@).

Birden çok koşul eklerseniz Tüm koşullara uy (hepsi sağlanmalı) veya Herhangi birine uy (biri yeterli) seçebilirsiniz.

Eylemler — ne yapılacak?

• Klasöre taşı: maili seçtiğiniz klasöre koyar (ör. Faturalar, Junk).
• Yönlendir: maili başka bir adrese iletir.
• Kopyalayıp yönlendir: hem kutunuzda bırakır hem başka adrese iletir.
• Okundu işaretle: maili okunmuş yapar.
• Yıldızla: maili önemli/yıldızlı işaretler.
• Sil: maili sessizce siler (gelen kutusuna düşmez).
• Sadece sakla: maili olduğu gibi kutuda tutar.

Bir kurala birden çok eylem ekleyebilirsiniz (ör. hem klasöre taşı hem okundu işaretle).

Eşleşince dur

Eşleşince alt kuralları durdur seçeneğini işaretlerseniz, o kural eşleştiğinde alttaki kurallar çalışmaz. Kurallar listedeki sıraya göre yukarıdan aşağıya uygulanır.

Örnekler

• Faturaları ayır: Konu fatura içeriyorsa → Faturalar klasörüne taşı.
• Tanıtımları temizle: Kimden promo@ içeriyorsa → Sil.
• Yöneticiyi yönlendir: Kimden mudur@firma.com ise → asistan@firma.com adresine kopyalayıp yönlendir.

Neden sunucu-taraflı kural?

Outlook'un kendi kuralları yalnızca o bilgisayarda ve program açıkken çalışır. Buradan tanımladığınız kurallar sunucuda, mail geldiği anda çalışır; bilgisayarınız kapalı olsa bile geçerlidir ve tüm cihazlarınıza yansır.

Not: Bu kurallar sunucuda çalıştığı için Outlook'un kendi “Kurallar” ekranında görünmez; ancak etkileri Outlook dahil tüm uygulamalarda geçerlidir. Kuralları yalnızca bu panelden yönetirsiniz.